プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社 Any（以下「弊社」といいます。）は個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

  • 個人情報とは

    本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、弊社が運営・提供・管理するウェブサイト・携帯ウェブサイトまたは紙媒体を通じてお客様からご提供いただく氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、ユーザーID、パスワード等お客様個人を識別できる情報あるいはお客様個人に固有の情報を意味します。

  • 個人情報の利用目的

    個人情報の利用目的につきましては、弊社が提供する各サービスへのお申し込み、各種お問い合わせ、サービスに関する情報のご提供、採用ページからのエントリー（登録）、その他サービス提供に必要な場合のみご提供をお願いしております。尚、お客様にご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

  • 個人情報の適正管理

    弊社では、ご提供いただいた個人情報の正確性及び最新性を確保し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施いたします。

  • 個人情報の第三者提供

    弊社では、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはいたしません。

    1. お客様の同意が得られている場合。
    2. 法令に基づく場合。
    3. 当社業務委託先へ業務を委託する場合。
      なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。
  • 個人情報の預託

    弊社は、事業・提供サービスの運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があり、委託先に対しては個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

  • 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

    弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・利用停止・消去をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または弊社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等各種手続きについて

  1. 個人情報に関連した各種手続きの方法
    • 開示などの要求を行う場合は、弊社規定の申請書に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してAny個人情報相談窓口宛てにご郵送ください。
    • 申請書類について

      申請書類につきましては弊社より書類を送付いたしますので、お手数ですが80円切手を貼った返信用封筒を同封の上、以下のあて先までお問い合わせください。
      〒150-0041　東京都渋谷区神南1-20-9 ABC-MART公園通りビル3F
      株式会社 Any　個人情報相談窓口

    • 開示などの要求は、本人による場合のほか代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、下記必要書類(1)(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、Any個人情報相談窓口にご郵送ください。
    • ご提出いただきました書類に不備がある場合は、返送させていただく場合もありますので書類をよく確認の上ご郵送ください。
      (1) 要求書
      要求の内容により、以下4種類の要求書を用意しております。
      • 個人情報の開示の要求
      • 個人情報の利用目的の通知の要求
      • 個人情報の内容の訂正、追加、削除の要求
      • 個人情報の利用停止若しくは第三者への提供停止の要求

      ※ 所定の要求書にご記入いただきました項目の情報に関してのみ、対応をさせていただきます。

      (2) 本人確認のための書類
      1. 開示等の要求の対象者が個人様の場合
        • 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピー　いずれか1通
        • 上記に加えて、住民票の写し(コピー不可)又は外国人登録原票の写し(コピー不可)いずれか1通
        • ※ 回答の送付が必要な場合、送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。
        • ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

        以上の2通の本人確認の書類が必要です。
        例： 住民票の写し(コピー不可)＋運転免許書のコピー
        住民票の写し(コピー不可)＋住民基本台帳カードのコピー

      2. 開示などの要求の対象者が企業、その他の団体内個人様の場合
        • 勤務証明書、在籍証明書のいずれか　1通
      (3) 代理人確認のための書類
      1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
        • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか　1通
        • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記(2)項ａ）
        • ※ 開示などの要求をする日前30日以内に作成されたものに限る。
        • ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
      2. 本人が委任した代理人
        • 委任状（本人の署名捺印）　1通
        • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書　1通
        • 代理人本人を確認するための書類（前記(2)項ａ）
        • ※ 回答の送付が必要な場合、送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。
        • ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
        • ※ 要求書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示などの要求がなかったものとして送付いただいた要求書類をご返送させていただきます。
  2. 個人情報に関連した各種手続きにおける注意事項
    • 所定の要求書類に不備があった場合、または個人情報保護法上の除外事項に該当する場合等は開示などの要求に対応できないこともあります。
    • 開示などの要求にともない収集した個人情報は、開示などの要求に必要な範囲のみで取扱うものとします。開示などの要求に際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
    • 開示要求は、原則として日本国内からの申請を受け付け、書類の送付についても日本国内と限らせていただきます。
    • 要求書の記載住所の要求者（代理人宛の場合は代理人）本人宛に、書面によってご回答させていただきます。
    • お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
    • 保有個人データの消去の要求の場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去の要求書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
    • 保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の要求の結果、当該の保有個人データに対するサービス等ご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
  3. 個人情報に関連した各種手続きにおける手数料及び送料について

    「個人情報の開示・訂正・利用停止・消去の要求」手数料として以下の金額を領収いたしますので予めご了承ください。
    回答に当たっては、書留郵便にて実施させていただきます。

    1回の要求毎に、1000円（2006年3月15日現在）
    1000円分の郵便為替を要求書類に同封してください。

    ※返信用郵便切手が不足していた場合、および返信用郵便切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示などの要求がなかったものとして送付いただいた要求書類をご返送させていただきます。

  • クッキー（Cookie）およびSSLの利用について

    クッキー（Cookie）は、お客様が弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様個人を識別するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。尚、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することも可能ですが、これによりウェブサイトのご利用が正常に出来ない場合がありますのでご注意ください。また弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証するものではありません。予めご了承下さい。

  • 本プライバシーポリシーの変更

    弊社は個人情報保護方針の見直し改善に常に努力しており、本プライバシーポリシーの内容に関しても予告なく変更される場合があります。変更が生じた場合はサイト上に掲示することで利用者の皆様へお知らせ致しますので、定期的にご確認下さいますようお願い致します。

  • お問い合わせ窓口

    お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口でお受けしております。
    〒150-0041　東京都渋谷区神南1-20-9 ABC-MART公園通りビル3F
    株式会社 Any　個人情報相談窓口
    Mail:privacy@myany.jp

    ※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきますのでご了承ください。

2006年4月1日制定
株式会社 Any　個人情報管理責任者
代表取締役社長　　畑野 仁一